Jak fakturować w 2022 roku? Praktyczny poradnik

OGłOSZENIA

materiał partnera
2022-01-19 02:07
424

Wystawianie faktur to nie lada wyzwanie, szczególnie gdy przedsiębiorcy muszą spotykać się z ciągłymi nowelizacjami przepisów prawnych. Jak się w tym wszystkim nie pogubić? Jak wystawiać faktury w 2022 roku? Odpowiedzią jest dobrze dobrany do potrzeb firmy program fakturujący. Właściwe narzędzie będzie proste i funkcjonalne zarazem. Podpowiadamy na co zwrócić uwagę.

Zgodność z przepisami prawnymi to podstawa!

Wybierając program do wystawiania faktur 2022 należy pamiętać o tym aby go dobrze przetestować i sprawdzić czy został przygotowany dla firm. Jedną z propozycji dostępnych w wyszukiwarce internetowej jest program Faktura Small Business od Mega-Tech. Przyjrzyjmy się więc jego funkcjonalnością. Czy FSB jest zgodny z przepisami prawnymi? Po instalacji programu na komputerze nie jest to odrazu widoczne. Jednak po zagłębieniu się w ustawianiach programu czy przy wystawianiu dokumentów przedsiębiorca szybko przekona się, że potrzebne funkcje zostały wprowadzone. Wystawiając fakturę VAT można w jednym okienku oznaczyć procedury JPK czy dodać kody GTU do towarów. Pobieranie danych kontrahentów trwa kilka chwil, wystarczy wpisać numer NIP, a dane zaczytują się z bazy GUS lub przygotowanej kartoteki klientów. Program pozwala generować pliki JPK czy wystawiać fakturę do paragonu z numerem NIP firmy. Użytkownik może przygotować się także do wprowadzanych modyfikacji zmieniając wersję stabilną programu na testową, w której wprowadzane są dodatkowe funkcjonalności.

Czym zaskakuje Faktura Small Business?

Chociaż program wydaje się mało rozbudowany ze względu na swój prosty wygląd, to niech nie będzie to mylące. Użytkownik ma do wyboru wiele zakładek, których odpowiednie przetestowanie odwdzięczy się w przyszłości przyśpieszeniem pracy związanej z fakturowaniem. Aplikacja pozwala tworzyć kartoteki towarów i klientów, wystawiać faktury w obcych walutach, przygotować dokumenty cykliczne dla kontrahentów i wysyłać do nich szybko e-mailem. Interfejs wystawianych faktur można dowolnie edytować i personalizować. Przedsiębiorca może oznaczyć na dokumentach własne logo czy pieczątkę. Faktura Small Business od Mega-Tech to również możliwość przygotowania cenników, ofert i zamówień dla klientów. Z narzędzia mogą korzystać zarówno czynni płatnicy VAT jak i przedsiębiorcy podmiotowo zwolnieni z tego podatku. Chociaż program nie jest księgowy to na uwagę zasługuje opcja eksportu dokumentów do znanych programów księgowych (https://www.mega-tech.com.pl/export-do-programow-ksiegowych/). Ponad to dane gromadzone w programie mogą być eksportowe do kopii bezpieczeństwa po uruchomieniu usługi eArchiwum, co odpowiednio je zabezpiecza. Przedsiębiorcy mogą pracować także na wielu stanowiskach, na co pozwala wersja sieciowa. Jest to bardzo ważna funkcja, gdyż w przypadku dużych firm, gdy fakturowanie odbywa się na różnych komputerach istotny jest dostęp do wspólnej bazy danych. Takie rozwiązanie wyeliminuje duplikację treści i dokumentów i wprowadza porządek w fakturowaniu.

Praktyczne narzędzie do fakturowania to takie, które będzie użyteczne w każdej chwili, pozwoli bezpiecznie wystawiać i przechowywać dane, a także informacje o kontrahentach. Faktura Small Business to prosty program dla małych i średnich przedsiębiorstw na 2022 rok, który warto przetestować, tym bardziej, że producent oferuje taką możliwość zupełnie za darmo.